نرم‌افزار مکان یابی پرونده

تعریف نرم افزار

نرم افزار مکان یابی پرونده، جهت تسریع در یافتن محل نگهداری پرونده های فیزیکی در بایگانی های مختلف در سطح کشور، استان و میزکار با اعطای مجوزهای دسترسی به کاربران به تفکیک استان می باشد.

 

امکانات تخصصی

  • امکان تعریف فرم مکان یابی پرونده به همراه فیلدهای مرتبط با ابزار فرم ساز در نرم افزار
  • امکان استفاده کشوری از نرم افزار مذکور با توجه به تحت وب بودن نرم افزار مکان یابی پرونده
  • امکان اعطای حقوق دسترسی به کاربران بر اساس سیاست های سازمان جهت نرم افزار مذکور
  • ثبت فعالیتهای کاربران بر روی اطلاعات مانند تاریخ دسترسی و عملیات انجام شده به تفکیک
  • امکان بایگانی محل فیزیکی کلیه پرونده های سازمان به صورت متمرکز بر اساس سیاست های بایگانی
  • امکان جستجو در نرم افزار به روش های ساده و پیشرفته جهت تسریع در مکان یابی پرونده ها
  • امکان تبدیل اطلاعات (انبوه) از قالب های دیگر(XLS, MDB,…) به نرم افزار مکان یابی
  • امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر در نرم افزار
  • امکان تعیین فیلدهای اجباری، یکتا و مقادیر متمایز برای جلوگیری از اشتباه در ورود اطلاعات
  • امکان ایجاد ارتباط بین فرم های اطلاعاتی در صورت نیاز  (ارتباط یک به چند  و چند به چند)
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری مدارک پرونده ها در صورت نیاز در نرم افزار مکان یابی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از مکان پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار

امکانات عمومی

  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم
  • امکان گردش پرونده

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

نرم افزارهای سفارشی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو آموزشی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد