وجه تمایز نرم افزار

آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پرونده های پرسنلی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر مشخصات فردی، تاریخ استخدام، محل خدمت، تحصیلات و … و همچنین ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده هر فرد با دسته بندی مدارک شناسایی، مدرک تحصیلی، مدارک استخدامی، احکام، تسهیلات، قراردادها، مکاتبات و …

امکانات تخصصی

  • الصاق عکس پروفایل متقاضی به پرونده الکترونیکی در نرم افزار آرشیو و بایگانی
  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • امکان تعریف فرمول به منظور یکتایی در تولید کد پرونده و تدوین کدینگ
  • امکان بایگانی کلیه پرونده های پرسنلی به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد پرسنلی
  • امکان ارجاع پرونده پرسنلی به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده)
  • گردش پرونده های الکترونیکی پرسنلی در سطح سازمان جهت تایید و تصحیح اسناد بر اساس نیاز
  • افزایش ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث غیر مترقبه، مخاطرات ناشی از جابجایی و مفقود شدن و خرابی ها
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک پرسنلی به صورت همزمان
  • تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی پرسنلی
  • حذف عملیات تکراری و غیرضروری در بایگانی مدارک و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  • راکد نمودن پرونده های مختومه و تغییر وضعیت پرونده به فقط خواندنی
  • اخذ گزارش از نواقص مدارک در پرونده ها به منظور تکمیل و کنترل اسناد پرونده
  • اخذ گزارشات محاسباتی مانند میزان تسهیلات اعطایی به پیمانکاران در بازه زمانی
  • عدم وجود محدودیت در بارگذاری فایل های الصاقی پرونده از لحاظ قالب و اندازه
  • اتصال نرم افزار آرشیو به نرم افزارهای سازمان جهت بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات پرونده
  • برقراری ارتباط با متقاضیان و پرسنل به صورت مستقیم از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیک
  • امکان دسترسی تحت وب به پرونده ها و نرم افزار برای کاربران مجاز در صورت نیاز سازمان
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو

امکانات عمومی

  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases)  بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser  می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو پرسنلی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد