وجه تمایز نرم افزار

آرشیو و بایگانی الکترونیکی پرونده های نمایندگان با قابلیت تعریف دسته بندی و الصاق انواع مدارک مانند احراز هویت نمایندگان، مکاتبات، مجوزهای صدور، دوره های آموزشی و … با قابلیت ویژه اعطای سطح دسترسی به هر دسته بندی به تفکیک کاربران

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • الصاق عکس پروفایل نماینده به پرونده الکترونیکی در نرم افزار آرشیو و بایگانی
  • امکان تعریف فرمول به منظور یکتایی در تولید کد پرونده نماینده و تدوین کدینگ
  • ارجاع پرونده الکترونیکی نماینده به کاربران مجاز جهت بررسی و اعمال نظر در صورت نیاز
  • امکان بایگانی کلیه پرونده های نمایندگان به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد
  • افزایش ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث غیر مترقبه، مخاطرات ناشی از جابجایی و مفقود شدن و خرابی ها
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک نمایندگان به صورت همزمان
  • تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی
  • عدم وجود محدودیت در بارگذاری فایل های الصاقی پرونده از لحاظ قالب و اندازه
  • راکد نمودن پرونده های مختومه نمایندگان و تغییر وضعیت پرونده به فقط خواندنی
  • اخذ گزارش از نواقص مدارک در پرونده نمایندگان به منظور تکمیل و کنترل اسناد پرونده
  • اخذ گزارشات اعم از رتبه بندی نمایندگان، میزان فعالیت بر اساس پارامترهای سازمان و …
  • اتصال نرم افزار آرشیو به نرم افزار بیمه ای جهت بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات پرونده
  • برقراری ارتباط مستقیم با نمایندگان از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیک در صورت نیاز
  • امکان دسترسی تحت وب به پرونده نمایندگان بر اساس حقوق دسترسی تعریف شده در نرم افزار
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو

امکانات عمومی

  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو نمایندگان

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد