نرم‌افزار آرشیو بایگانی فنی و مهندسی

وجه تمایز نرم افزار

آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پروژه های فنی و مهندسی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و همچنین در دسترس قرار دادن اطلاعات و اسناد پروژه ها به صورت تحت وب، بر اساس اطلاعات اصلی هر پروژه نظیر کد پروژه، موضوع، وضعیت، تاریخ شروع، مدیریت پروژه و … و ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده با دسته بندی مدارک مشخصات فنی پروژه، گزارشات پیشرفت، نقشه ها، قراردادها، صورتجلسات، مکاتبات و …

امکانات تخصصی

  • الصاق عکس پروفایل پروژه به پرونده الکترونیکی در نرم افزار آرشیو و بایگانی
  • امکان تعریف فرمول به منظور یکتایی در تولید کد پروژه و تدوین کدینگ
  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • امکان بایگانی کلیه پرونده های فنی و مهندسی به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد
  • امکان ارجاع پرونده فنی و مهندسی به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده)
  • افزایش ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث غیر مترقبه، مخاطرات ناشی از جابجایی و مفقود شدن و خرابی ها
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک فنی و مهندسی به صورت همزمان
  • تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی
  • حذف عملیات تکراری و غیرضروری در بایگانی مدارک و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  • راکد نمودن پرونده های مختومه و تغییر وضعیت پرونده به فقط خواندنی
  • اخذ گزارش از نواقص مدارک در پرونده ها به منظور تکمیل و کنترل اسناد پرونده
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو
  • استفاده از جداول پایه، جهت تکمیل اطلاعات پرونده ها مانند کارفرما و پیمانکاران
  • اتصال نرم افزار آرشیو به نرم افزارهای سازمان جهت بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات پرونده
  • برقراری ارتباط با پرسنل سازمان به صورت مستقیم از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیک
  • عدم وجود محدودیت در بارگذاری فایل های الصاقی پروژه از لحاظ قالب و اندازه
  • امکان دسترسی تحت وب به پرونده ها و نرم افزار برای کاربران مجاز در صورت نیاز سازمان

امکانات عمومی

  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو فنی و مهندسی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد