وجه تمایز نرم افزار

نرم افزار آرشیو و بایگانی اسناد شعب توانایی جمع آوری، قالب بندی و یکپارچه سازی در چهارچوب اطلاعاتی تعیین شده، همچنین طبقه بندی موضوعی چند سطحی مستندات و مدارک، گردش اسناد در چرخه های تعریف شده بر اساس ساختار سازمانی در قالبهای امنیتی تعریف شده بر روی اطلاعات و ضمائم را دارا  می باشد.

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • امکان تعریف فرمول به منظور یکتایی در تولید کد پرونده و تدوین کدینگ
  • امکان بایگانی کلیه پرونده های شعب به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد
  • امکان ارجاع پرونده شعب به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده)
  • گردش پرونده های الکترونیکی شعب در سطح کشور جهت تایید و تصحیح اسناد بر اساس نیاز
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک شعب به صورت همزمان
  • امکان کنترل پرونده های ثبت شده و مدارک اخذ شده از مشتریان از جمله مدارک احراز هویت و شناسایی و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک پرونده های اعتباری و اعطای تسهیلات شامل تعهد نامه ها ، ضمانت نامه ها ، درخواستها ، قراردادهای منعقده ، گزارشات کارشناسی ، اخطاریه ها و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک سپرده های مشتری هنگام افتتاح حساب مانند فرم دستور افتتاح حساب اشخاص حقیقی (حقوقی) ، قرارداد مقررات و شرایط عمومی سپرده مشتری و خدمات مرتبط با آن و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک مرتبط با عملیات ارزی مانند فرم درخواست گشایش اعتبار اسنادی وارداتی/داخلی ، تعهدنامه متعهد و ضامن ، نامه پذیرش بازرسی قبل از حمل ، درخواست ثبت سفارش برات اسنادی و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک عملیات ارزی مشتریان مانند حواله های ارزی ، چک های ارزی ، گواهی تمکن مالی ، خرید ، فروش و تبدیلات ارز و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک مرتبط با بانکداری الکترونیک مانند درخواست کارت اعتباری و ..
  • امکان کنترل اسناد و مدارک اسناد مرتبط با عملیات پایاپای (کلر) مانند تصویر چکهای مدتدار به همراه فرمهای دستور وصول چک ، فرم ثبت چکهای عهده سایر بانکها در شهرستان ، رسید چکهای ارسالی و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک روزانه مانند فرم واریزنقدی/برداشت/انتقالی ، فرم دستور صدور چک بین بانکی (رمزدار) ، فرم درخواست صدور ایران چک/بانک چک ، اصل چکهای نقد شده عهده بانک از طریق پایاپای پس از صدور اسناد مرتبط و پرفراژ ، اسناد حسابداری خرید ، فروش و حوالجات و تبدیلات ارز ، اسناد حسابداری و تسهیلات و وصول اقساط و بدهی مشتریان و …
  • امکان کنترل صورتمجالس مانند صورتمجلس تحویل گواهی سپرده/اوراق مشارکت ، ضبط اسکناسهای مجعول ، بازگشایی پاکتهای واگذاری چک/وجه نقد از طریق خودپرداز(ATM) ، تحویل کلیدهای امانی ، تحویل فزونی صندوق تحویلداران ، تحویل مراسلات و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک تعهدنامه ها مانند تعهدنامه چک بین بانکی یا حواله مفقودی/مسروقه ، تعهدنامه اوراق مشارکت/گواهی سپرده مفقوده/مسروقه/مخدوشی و …
  • امکان کنترل اسناد و مدارک مرتبط با صندوق امانات مانند فرم درخواست نگهداری امانی اوراق مشارکت/گواهی سپرده ، فرم درخواست استرداد اوراق مشارکت/گواهی سپرده به مشتری ، فرم درخواست استفاده از صندوق امانات اشخاص حقیقی و حقوقی ، گواهی نامه اجاره صندوق امانات و …
  • امکان ثبت و بارگذاری اسناد و مدارک به صورت طبقه بندی شده و با هویتهای سازمانی تعریف شده منطبق بر فرآیندهای جاری شعبه به شرح ذیل:

۱- مدارک اصلی مشتری (مدارک احراز هویتی و …)

۲- مدارک سپرده های مشتری (مانند فرم درخواست دسته چک و …)

۳- مدارک اعتباری مشتریان ( درخواست گواهی امضا ، تعهدنامه ها ، قراردادهای مرتبط و …)

۴- مدارک مرتبط با عملیات تجاری ارزی (مدارک اعتبارات اسنادی و …)

۵- مدارک بروات وصولی اسنادی

۶- مدارک عملیات ارزی مشتریان (مانند حواله های ارزی و …)

۷- مدارک مرتبط با بانکداری الکترونیک (مانند درخواست کارت اعتباری و حساب اینترنتی و …)

۸- مدارک مرتبط با عملیات پایاپای (کلر)

۹- اسناد روزانه (دریافت، پرداخت و …)

۱۰- صورتمجالس

۱۱- مدارک مرتبط با صندوق امانات

  • امکان تعیین وضعیت اسناد و مدارک به حالتهای  بایگانی فعال ، راکد شعبه ، بایگانی سرپرستی ، بایگانی کل و امحا بر اساس نوع مدرک
  • امکان تعیین سطوح دسترسی به اسناد و مدارک هر حوزه ، سرپرستی و … بوسیله بسته امنیتی نرم افزار جیوا
  • امکان بروزرسانی سریع مدارک و اسناد جاری مانند پرونده های مادر مشتریان
  • تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو

امکانات عمومی

  •  امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو شعب

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد