نرم‌افزار آرشیو بایگانی دستورالعمل ها

وجه تمایز نرم افزار

آرشیو بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه دستورالعمل ها، بخشنامه ها و اطلاعیه های سازمان با هدف ابلاغ سیستمی، که به کاربران علاوه بر امکان جستجو داخل متون دستورالعمل ها بر اساس اطلاعات اصلی نظیر شماره دستورالعمل، موضوع، تاریخ ابلاغ، نوع دستورالعمل و … را نیز می دهد. در این سیستم امکان ضمیمه نمودن کلیه اسناد مرتبط به دستورالعمل نظیر متن دستورالعمل، کلیه ورژن های قبلی دستورالعمل، دستورالعمل مرجع مرتبط، فرم ها و … نیز وجود دارد.

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • امکان تعریف فرمول به منظور یکتایی در تولید کد دستورالعمل و تدوین کدینگ
  • امکان بایگانی کلیه دستورالعمل های مرتبط به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد
  • امکان ارجاع دستورالعمل ها به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده)
  • گردش الکترونیکی دستورالعمل ها در سطح کشور جهت تایید و تصحیح اسناد بر اساس نیاز
  • تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی
  • حذف عملیات تکراری و غیرضروری در بایگانی مدارک و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  • امکان بارگذاری ورژن های مختلف دستورالعمل و مشخص نمودن تغییرات ورژن جدید
  • امکان نمایش متون دستورالعمل ها تحت وب با فرمت Html و محدود کردن دسترسی کاربران به دانلود فایل
  • امکان اختصاص بانک اطلاعاتی بخشنامه ها و اطلاعیه های مرتبط با هر دستورالعمل
  • امکان طرح سوال توسط کاربران سیستم در صورت بروز هر گونه ابهام در مورد دستورالعمل ابلاغی
  • وجود بخش سوالات متداول برای هر دستورالعمل به منظور رفع سوالات احتمالی کاربران
  • امکان قراردادن بانک اطلاعاتی فرم های سازمان با امکان برقراری ارتباط مستقیم با دستورالعمل مربوطه
  • اتصال نرم افزار آرشیو به نرم افزار اتوماسیون اداری جهت بروز رسانی اتوماتیک اطلاعات دستورالعمل
  • امکان دسترسی تحت وب به دستورالعمل ها و نرم افزار برای کاربران مجاز در صورت نیاز سازمان
  • امکان جستجوی درون فایل های متنی دستورالعمل ها و نمایش قبل و بعد کلمه جستجو شده با Highlight
  • راکد نمودن دستورالعمل های مختومه و تغییر وضعیت دستورالعمل به فقط خواندنی
  • امکان اخذ گزارش از وضعیت رویت دستورالعمل ها از کلیه جنبه ها نظیر دستورالعمل هایی که کمترین و بیشترین رویت را داشته اند و یا کاربرانی که دستورالعملی خاص را ندیده اند
  • امکان برقراری ارتباط با مخاطبین ثبت شده در دفترچه تلفن و یا کاربران سیستم به صورت مستقیم از طریق ارسال SMS و EMAIL در سیستم
  • عدم وجود محدودیت در بارگذاری فایل های ضمیمه دستورالعمل ها از لحاظ فرمت و حجم
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو

امکانات عمومی

  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو دستورالعمل ها

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد