وجه تمایز نرم افزار

امکان مدیریت کلیه پرونده های حقوقی سازمان بر اساس نوع پرونده های بازیافتی، دعاوی و اجرائیات و ضمیمه نمودن مدارک داخل هر پرونده مانند احراز هویت، مدارک دادگاه، اطلاعات تخلف، اطلاعات وکیل پرونده و … و همچنین اعمال محدودیت دسترسی برای هر سند وجود دارد. در این سامانه می توان پرونده ها را به صورت الکترونیکی به گردش درآورد تا از جابجایی های فیزیکی جلوگیری گردد. همچنین با اتصال سامانه به دیگر نرم افزار های درون سازمانی، بروز رسانی و یا حتی تشکیل پرونده ها به صورت اتوماتیک انجام می گردد. در سامانه مذکور امکان گزارشگیری از نواقص پرونده های حقوقی به تفکیک نیز وجود دارد.

امکانات تخصصی

  • بایگانی الکترونیکی پرونده ها با قابلیت تعریف دسته بندی و الصاق انواع مدارک مانند احراز هویت، مدارک بیمه، مدارک دادگاه، اطلاعات بازیافتی، دعاوی و اجرائیات و … با قابلیت ویژه اعطای سطح دسترسی متفاوت و متمایز به هر دسته بندی به تفکیک کاربران
  •  امکان بایگانی کلیه پرونده های حقوقی به صورت متمرکز و توزیع شده بر اساس سیاست واحد حقوقی و …
  • امکان ارجاع پرونده حقوقی به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی)
  • امکان بروز رسانی خودکار پرونده های حقوقی از طریق ارتباط با نرم افزار اتوماسیون اداری و سایر نرم افزارها
  •  امکان گزارش گیری از نواقص مدارک در کلیه پرونده های حقوقی و یا به تفکیک هر پرونده نظیر برگ چک بازیافتی
  •  گردش پرونده های الکترونیکی حقوقی در سطح کشور جهت تایید و تصحیح اسناد حقوقی بر اساس نیاز
  • افزایش ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث غیر مترقبه، مخاطرات ناشی از جابجایی و مفقود شدن و خرابی ها
  • امکان ایجاد، ارسال و تایید پرونده الکترونیکی حقوقی بین شعبات و یا واحد های ذیربط سازمان
  • امکان راکد نمودن پرونده های حقوقی و در صورت نیاز امکان جستجو در پرونده های راکد
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک حقوقی به صورت همزمان
  •  تبدیل اطلاعات (انبوه) مکانیزه از قالب ها و نرم افزارهای دیگر (XLS, MDB,…) به نرم افزار بایگانی حقوقی
  •  حذف عملیات تکراری و غیرضروری در بایگانی مدارک و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  • کنترل، نظارت و مدیریت بر نحوه بایگانی و دسترسی کاربران به مدارک حقوقی با اعمال سطوح محرمانگی
  • امکان ارسال پیام از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیک به صورت انفرادی و یا گروهی به پرسنل سازمان
  •  امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های نرم افزار بایگانی
  •  امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار آرشیو

امکانات عمومی

  •  امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

سامانه‌های جامع و یکپارچه بایگانی

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار آرشیو حقوقی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد