نرم افزار مدیریت پرونده های پرسنلی

وجه تمایز نرم افزار

گردش الکترونیکی پرونده های پرسنلی با استفاده از مکانیزم کارتابل،  مدیریت وکنترل بر روی پرونده ها ، ارتباط با نرم افزارهای اتوماسیون اداری و منابع انسانی سازمان، آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پرونده های پرسنلی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر مشخصات فردی، تاریخ استخدام، محل خدمت، تحصیلات و … و همچنین ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده هر فرد با دسته بندی مدارک شناسایی، مدرک تحصیلی، مدارک استخدامی، احکام، تسهیلات، قراردادها، مکاتبات و …

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه برای هر کاربر با امکان چیدمان دلخواه
  • امکان ثبت، پایش، کنترل و جریان گردش کلیه پرونده های پرسنلی سازمان به صورت الکترونیکی
  • امکان اعمال مهلت اقدام بر روی پرونده های ارجاعی و ایجاد کارتابل یاداوری و پیگیری برای پرونده ها
  • وجود کارتابل واحد برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل پرونده ها، فرم های اداری و …
  • امکان برقراری ارتباط نرم افزار اتوماسیون پرسنلی “جیوا” با سایر نرم افزارهای سازمان با ماجول وب سرویس
  • امکان الصاق عکس پرسنلی به پرونده های الکترونیکی نرم افزار مدیریت پرونده های پرسنلی
  • امکان تعریف فرمول به منظور تولید کدپرسنلی افراد در نرم افزار مدیریت پرونده های پرسنلی
  • امکان راکد نمودن پرونده های پرسنلی قدیمی جهت جلوگیری از بروزرسانی پرونده
  • امکان استفاده از بانک اطلاعاتی مرتبط جهت تکمیل اطلاعات پرونده ها مانند اطلاعات استان و محل خدمت
  • امکان اخذ گزارش از نواقص مدارک موجود در پرونده های پرسنلی به منظور تکمیل مدارک پرونده ها
  • امکان ارجاع پرونده ها به کاربر یا واحد مربوطه
  • امکان برقراری دسترسی تحت وب به پرونده ها و اطلاعات نرم افزار آرشیو برای کاربران در صورت نیاز سازمان
  • مشاهده گردش ارجاعات (درخت ارجاعات) با توجه به سطوح دسترسی
  • امکان تفویض کارتابل بر اساس سمت های مختلف به تفکیک و لغو تفویض اتوماتیک
  • بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از طی شدن مسیراداری

امکانات عمومی

  • امکان کارتابل
  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار مدیریت پرونده های پرسنلی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد