نرم افزار مدیریت پرونده های حقوقی

وجه تمایز نرم افزار

امکان آرشیو بایگانی ، مدیریت و گردش الکترونیکی کلیه پرونده های حقوقی سازمان بر اساس نوع پرونده های بازیافتی با استفاده از مکانیزم کارتابل ،  امکان آرشیو و بایگانی نمودن پرونده های حقوقی، دعاوی و اجرائیات و ضمیمه نمودن مدارک داخل هر پرونده مانند احراز هویت، مدارک دادگاه، اطلاعات تخلف، اطلاعات وکیل پرونده و … و همچنین اعمال محدودیت دسترسی برای هر سند وجود دارد. همچنین با اتصال سامانه به دیگر نرم افزار های درون سازمانی، بروز رسانی و یا حتی تشکیل پرونده ها به صورت اتوماتیک انجام می گردد. در سامانه مذکور امکان گزارشگیری از نواقص پرونده های حقوقی به تفکیک نیز وجود دارد.

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه برای هرکاربر با چیدمان دلخواه
  • امکان ثبت، پایش، کنترل و جریان گردش کلیه پرونده های حقوقی سازمان به صورت الکترونیکی
  • امکان ارجاع پرونده حقوقی به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی)
  • امکان اعمال مهلت اقدام بر روی پرونده های ارجاعی و ایجاد کارتابل یاداوری و پیگیری برای پرونده ها
  • وجود کارتابل واحد برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل پرونده ها، فرم های اداری و …
  • امکان بروز رسانی خودکار پرونده های حقوقی از طریق ارتباط با نرم افزار اتوماسیون اداری و سایر نرم افزارها
  • امکان گزارش گیری از نواقص مدارک در کلیه پرونده های حقوقی و یا به تفکیک هر پرونده نظیر برگ چک بازیافتی
  • گردش پرونده های الکترونیکی حقوقی در سطح کشور جهت تایید و تصحیح اسناد حقوقی بر اساس نیاز
  • امکان ایجاد، ارسال و تایید پرونده الکترونیکی حقوقی بین شعبات و یا واحد های ذیربط سازمان
  • امکان راکد نمودن پرونده های حقوقی و در صورت نیاز امکان جستجو در پرونده های راکد
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک حقوقی به صورت همزمان
  • حذف عملیات تکراری و غیرضروری در بایگانی مدارک و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای نرم افزار
  • امکان تفویض کارتابل بر اساس سمت های مختلف به تفکیک و لغو تفویض اتوماتیک
  • بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از طی شدن مسیراداری
  • مشاهده گردش ارجاعات (درخت ارجاعات) با توجه به سطوح دسترسی
  • امکان دریافت انواع گزارشات کمی و کیفی از پرونده های داخلی و گردش پرونده در سازمان
  • امکان ساخت الگوی نامه ها بر اساس استاندارد تعریف شده در سازمان و بدون محدودیت

امکانات عمومی

  • امکان کارتابل
  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار مدیریت پرونده های حقوقی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد