نرم افزار مدیریت پرونده های بازرسی

وجه تمایز نرم افزار

گردش الکترونیکی پرونده های تخلف با استفاده از مکانیزم کارتابل، مدیریت و کنترل بر روی پرونده ها، امکان آرشیو و بایگانی پرونده های تخلف به صورت متمرکز و توزیع شده با امکان ذخیره کلیه اطلاعات متهمین، شاکیان و ضمیمه نمودن کلیه مدارک مربوط به پرونده و همچنین امکان اعمال محدودیت دسترسی برای هر سند و تعیین وضعیت فعال بودن هر پرونده مقدور می باشد. نرم افزار فوق در صورت نیاز از طریق وب نیز قابل دسترس می باشد. با اتصال این سامانه به دیگر نرم افزار های درون سازمانی، امکان بروز رسانی و حتی تشکیل پرونده جدید به صورت اتوماتیک فراهم می باشد.

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  • مکانیزاسیون کامل و قابلیت تطبیق آن با روند کار در سازمان
  • امکان ساخت الگوی نامه ها بر اساس استاندارد تعریف شده در سازمان و بدون محدودیت
  • امکان ثبت،پایش، کنترل و جربیان گردش کلیه پرونده های تخلف به صورت الکترونیکی
  • امکان بروز رسانی پرونده ها از طریق ارتباط با سایر نرم افزار های موجود در سازمان به صورت اتوماتیک
  • وجود کارتابل واحد برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل پرونده ها و …
  • امکان ارجاع الکترونیکی پرونده به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی پرونده)
  • امکان اعمال مهلت اقدام بر روی پرونده های ارجاعی و ایجاد کارتابل یاداوری و پیگیری برای پرونده ها
  • مشاهده گردش ارجاعات (درخت ارجاعات) با توجه به سطوح دسترسی
  • امکان تفویض کارتابل بر اساس سمت های مختلف به تفکیک و لغو تفویض اتوماتیک
  • افزایش کارایی مدیران در تصمیم گیری و اطلاع رسانی بر اساس اطلاعات طبقه بندی شده
  • بایگانی خودکار مکاتبات و سایر اسناد و مدارک پس از طی شدن مسیراداری
  • امکان دریافت انواع گزارشات کمی و کیفی از پرونده های داخلی و گردش پرونده در سازمان
  • امکان آرشیو و بایگانی مدارک و پرونده ها (صورت جلسات ، دستورالعمل ها، اخطارها ،بازرسی و…)

امکانات عمومی

  • امکان کارتابل
  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار مدیریت پرونده های بازرسی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد