نرم افزار مدیریت مستندات روابط عمومی

وجه تمایز نرم افزار

گردش الکترونیکی  و اطلاع رسانی وقایع با استفاده از مکانیزم کارتابل، مدیریت و کنترل بر روی پرونده ها،ارتباط با نرم افزارهای اتوماسیون اداری ، آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه پرونده های روابط عمومی به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر موضوع، تاریخ، فعالیت، محل اجرا و… و همچنین ضمیمه نمودن کلیه اسناد موجود در پرونده نظیر فایل های تصویری، صوتی، عکس، متون و …

امکانات تخصصی

  • وجود صفحه خانه با امکان شخصی سازی به منظور دسترسی سریع به قسمت های پرکاربرد برای هر کاربر
  •  امکان ثبت، پایش، کنترل و جریان  گردش کلیه پرونده های روابط عمومی سازمان به صورت الکترونیکی
  • امکان ارجاع پرونده الکترونیکی به کاربران مجاز (جهت جلوگیری از بروز مسایل امنیتی در ارسال فیزیکی)
  •  امکان بروز رسانی خودکار پرونده هااز طریق ارتباط با سایر نرم افزارها
  • امکان گزارش گیری از نواقص مدارک و فایل ها در سامانه به تفکیک هر واقعه نظیر بیلبورد برای سمینارها و …
  • گردش پرونده های الکترونیکی در سطح کشور جهت تایید و تصحیح اسناد روابط عمومی بر اساس نیاز سازمان
  • افزایش ایمنی پرونده ها در مقابل حوادث غیر مترقبه، مخاطرات ناشی از جابجایی و مفقود شدن و خرابی
  • امکان ایجاد، ارسال و تایید پرونده الکترونیکی روابط عمومی بین شعبات و یا واحد های ذیربط سازمان
  •  امکان راکد نمودن پرونده های روابط عمومی و در صورت نیاز امکان جستجو در پرونده های راکد
  • امکان اسکن، بارگذاری، نام گذاری و استخراج کلید واژه های مدارک روابط عمومی به صورت همزمان
  • حذف عملیات تکراری و غیرضروری و امکان استفاده از انواع جستجوهای کاربردی
  •  کنترل، نظارت و مدیریت بر نحوه بایگانی و دسترسی کاربران به مدارک روابط عمومی با اعمال محرمانگی
  • امکان ارسال پیام از طریق پیام کوتاه و پست الکترونیک به صورت انفرادی و یا گروهی به پرسنل سازمان
  • امکان اطلاع رسانی همگانی (آخرین اخبار) از طریق سیستم انتشار (RSS) بدون نیاز به رجوع کاربر
  • امکان خارج نمودن اطلاعات مورد نیاز در قالب های متنوع (XLS,Pdf,…) بر اساس مجوز های سامانه
  • امکان تهیه نسخه پشتیبان (Backup) از کلیه پرونده ها بر اساس زمانبندی تعیین شده برای سامانه

امکانات عمومی

  • امکان کارتابل
  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار ارتباطات و مستندات روابط عمومی

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد