نرم افزار اتوماسیون اداری و مکاتبات

وجه تمایز نرم افزار

گردش الکترونیکی نامه ها با استفاده از مکانیزم کارتابل،  مدیریت وکنترل بر روی نامه  ها و پرونده ها ، ارتباط با سایر نرم افزار های سازمان، آرشیو، بایگانی و طبقه بندی الکترونیکی کلیه اسناد به منظور به حداقل رساندن بایگانی فیزیکی و مشکلات نگهداری و امنیت اسناد، بر اساس اطلاعات اصلی هر پرونده نظیر شماره نامه، موضوع نامه، فرستنده نامه و … و همچنین ضمیمه نمودن اصل نامه، پیوست نامه، ارجاعات و …

امکانات تخصصی

  • امکان تعریف و مدیریت چندین دبیر خانه و شرکت های مختلف با امنیت بالا و کاربری آسان
  • امکان ساخت الگوی نامه ها بر اساس استاندارد تعریف شده در سازمان و بدون محدودیت
  • امکان ثبت، پایش، کنترل و جریان گردش کلیه مکاتبات سازمان به صورت الکترونیکی
  • امکان اعمال مهلت اقدام بر روی نامه های ارجاعی و ایجاد کارتابل یاداوری و پیگیری برای نامه ها
  • وجود کارتابل واحد برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل نامه ها، فرم های اداری و …
  • امکان تایپ و ویرایش نامه با ویرایشگر داخلی و قابلیت تعریف امضاء برای کاربران جهت تایید نامه
  • امکان ایجاد نامه پیشنویس و تصحیح مکرر ان تا مرحله نهایی و امکان پایش تغییرات ( نامه های صادره)
  • امکان دریافت انواع گزارشات کمی و کیفی از نامه های صادره، وارده، داخلی و گردش نامه در سازمان
  • امکان آرشیو و بایگانی مدارک و پرونده ها (صورت جلسات ، دستورالعمل ها، پرسنلی، مالی، بازرسی و …)
  • امکان برقراری ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری “جیوا” با سایر نرم افزارهای سازمان با ماجول وب سرویس

امکانات عمومی

  • امکان کارتابل
  • امکان بایگانی
  • امکان فرم ساز
  • امکان جستجو
  • گزارش ساز
  • امکان سطوح دسترسی و تنظیمات کاربران
  • امکان کنسول مدیریتی سیستم

مشخصات فنی

در پیاده‌سازی تمامی محصولات تولید شده توسط شرکت مهندسی وایا فرا اندیش از زبان برنامه نویسی Java و تکنولوژی J2EE بهره گرفته شده که این امر باعث گردیده تا نوع سیستم عامل (OS) سرور، محدودیتی برای کارفرما ایجاد ننماید. از سوی دیگر سازگاری با انواع پایگاه داده‌ها (Databases) بسته به انتخاب و صلاحدید کارفرمایان از دیگر ویژگی‌های بارز این محصولات است. همچنین دسترسی به بخش کاربری نرم افزار از طریق تمامی مرورگرهای وب موجود به طور کامل پشتیبانی می‌گردد. به بیان دیگر نرم افزار Jiva Records Management بصورت کامل مستقل از سیستم عامل OS، مستقل از Database و مستقل از Web Browser می‌باشد .

تصاویری از محیط نرم‌افزار

مشتریان وایا فرا اندیش

تعدادی از مشتریان نرم‌افزار اتوماسیون اداری و مکاتبات

نشانی شرکت

دفتر تهران
خیابان ستارخان، کوی کوثر سوم، پلاک ۲۶، واحد۱
تلفن: ۸-۶۶۵۷۱۷۸۷ ۲۱ ۹۸ +
فکس: ۶۶۵۷۰۲۶۴ ۲۱ ۹۸ +

دفتر کانادا | تلفن:۸۸۸۳۶۴۹۵ ۱۷۷+
دفتر دبی | تلفن :۵۰۸۵۸۰۲۵۵ ۹۷۱+
ایمیل: info[@]vayasoft.com

کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت وایافرااندیش می باشد