|
سامانه های جامع اتوماسیون”جیوا” |
مکاتبات اداری یا اتوماسیون اداری (DMS) از دیرباز مهمترین ابزار اطلاع رسانی و ایجاد هماهنگی درون و برون سازمانی بوده که با بالا رفتن میزان ارسال و دریافت نامه ها، به یکی از پر هزینه ترین و چالش برانگیزترین فرآیندهای سازمانها و ارگانها تبدیل شده که این مهم معضل بزرگی پیش روی سازمانها جهت رسیدن به اهداف کلان در اجرای وظایف آنها ترسیم نموده است. با توجه به وابستگی های بسیار زیاد امور جاری سازمان به مکاتبات، عملا سرعت انجام فرآیندهای عملیاتی و همچنین بهره وری سازمان را به صورت چشمگیری کاهش میدهد. دورنمای فرآیند مکاتبات اداری با توجه به سرعت تولید اطلاعات، اسناد و مدارک مربوط به آن در سازمانها و ارگانها، نگرانیهای بسیار زیادی را در راستای مدیریت نقل و انتقال اسناد بوجود می آورد که جایگزین نمودن فرآیندهای بهینه تر بجای روشهای سنتی با در نظر گرفتن مشکلات موجود و نیازها، از مهمترین موضوعات مطروحه در این حوزه می باشد.
مشتریان
سامانه های جامع اتوماسیون (DMS) در سازمان های متعددی از جمله بانک اقتصاد نوین، پست بانک ایران، بانک ملی، بانک سامان، بانک دی، بانک کارآفرین، بانک پارسیان، بانک شهر، شرکت بیمه البرز، شرکت بیمه معلم، وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی، سازمان زندان ها و اقدامات تامینی و تربیتی کشور و … در حال بهره برداری می باشد.
امکانات تخصصی سامانه”جیوا”
- امکان تعریف و مدیریت چندین دبیر خانه و شرکت های مختلف با امنیت بالا و کاربری آسان
- امکان ساخت الگوی نامه ها بر اساس استاندارد تعریف شده در سازمان و بدون محدودیت
- امکان ثبت، پایش، کنترل و جریان گردش کلیه مکاتبات سازمان به صورت الکترونیکی
- امکان اعمال مهلت اقدام بر روی نامه های ارجاعی و ایجاد کارتابل یاداوری و پیگیری برای نامه
- وجود کارتابل واحد برای هر کاربر و امکان مدیریت انواع اطلاعات شامل نامه هاوفرم های اداری
- امکان تایپ و ویرایش نامه با ویرایشگر داخلی و قابلیت تعریف امضاء برای کاربران جهت تایید نامه
- امکان ایجاد نامه پیشنویس و تصحیح مکرر ان تا مرحله نهایی و امکان پایش تغییرات ( نامه های صادره)
- امکان دریافت انواع گزارشات کمی و کیفی از نامه های صادره، وارده، داخلی و گردش نامه
- امکان آرشیو و بایگانی مدارک و پرونده ها (صورت جلسات ، دستورالعمل ها، پرسنلی، مالی، بازرسی و …)
- امکان برقراری ارتباط نرم افزار اتوماسیون اداری “جیوا” با سایر نرم افزارهای سازمان با ماجول وب سرویس
- امکان سینک سرور جهت یکپارچه سازی اتوماسیون سازمان های غیرمتمرکز (در نقاط جغرافیایی مختلف کشور)
- امکان ارتباط نرم افزارهای “جیوا” از طریق وب سرویس با سایر نرم افزارهای سازمان (سامانه سپاد، HIS و …)
امکانات عمومی سامانه”جیوا”
اعمال مدل های پیشرفته امنیتی جهت کنترل دسترسی ها درچندین سطح
عدم وابستگی کارفرما به تولید کننده به منظور توسعه اطلاعات سازمان
کاربری راحت بدلیل اعمال الگوهای استاندارد رابط کاربری تحت وب
امکان دسترسی به اطلاعات سازمان بدون محدودیت زمان و مکان
عدم ایجاد محدودیت دراستفاده از مرورگرهای رایج در سازمان
پشتیبانی اکثر بانکهای اطلاعاتی رایج برای نگهداری اطلاعات
نصب نرم افزار بر روی سیستم عامل های رایج بدون محدودیت
قابلیت ارتباط و یکپارچه شدن با نرم افزارهای جاری سازمان
استفاده از ابزار پویای تولید فرم جهت سازگاری با اطلاعات سازمان
امکان ایجاد انواع فیلد در فرم ساز با توجه به ویژگیهای اطلاعاتی اسناد
امکان ایجاد فرم های اطلاعاتی درچندین سطح بر اساس نیاز سازمان
امکان مرتبط نمودن بانک های اطلاعاتی، با توجه به نیاز مفهومی سازمان
خارج و وارد کردن اطلاعات اسنادی سازمان در قالب های استاندارد
عدم محدودیت در دریافت و نگهداری اطلاعات الکترونیکی سازمان
